“Het geheim voor een verbeterde productiviteit en het voorkomen van burn-out”

Hoi levensgenieters, De meteorologische zomer is voorbij en de kortere dagen komen er weer aan, De scholen zijn begonnen en dit brengt extra verplichtingen en volle agenda’s met zich mee. Het afgelopen jaar heb ik naast mijn werk als leefstijl coach gewerkt als manager bij een van de grootste retailers te wereld. Dit vroeg om extra aandacht voor mijn mentale gezondheid. Mijn ervaring leert dat mensen beroep doen op tijdmanagement om drukke periodes op te vangen, maar dit gaat vaak ten kosten gaat van hun mentale gezondheid. Ik heb mijzelf hier soms ook op betrapt en daarom heb ik voor mijzelf een manier gezocht om hier de juiste balans in te vinden. Wist je dat je niet alleen je tijd, maar ook je energie kunt managen? Dit heet plannen op basis van energie. Het helpt je productiever te zijn, verbeterd de balans tussen prestatie en ontspanning en helpt mentale klachten zoals stress of een mogelijke burn-out te voorkomen.

Wat is plannen op basis van energie?

Plannen op basis van energie is een aanvulling op het bekende Eisenhower-model (Covey, 1989). Waar dat model taken indeelt op basis van urgentie en belangrijkheid, gaat plannen op basis van energie uit van jouw persoonlijke belastbaarheid.

👉 Het idee:

• Zoek uit welke taken je energie geven en die je veel energie kosten.
• Plan zware taken op momenten van hoge energie.
• Reserveer herstelmomenten om energie bij te tanken.
• Houd rekening met persoonlijke voorkeuren en ritmes.

Zoals Tony Schwartz al schreef: “Manage your energy, not your time” (Schwartz & McCarthy, 2007).

De wetenschap achter energie managen

1. Biologische klok

Ons lichaam kent een natuurlijk dagritme dat bepaalt wanneer we pieken in energie en wanneer we een dip ervaren. Onderzoek toont aan dat deze ritmes invloed hebben op concentratie, geheugen en prestaties (Czeisler & Gooley, 2007).

2. Keuzevermoeidheid

Hoe meer beslissingen je neemt, hoe lager je wilskracht en productiviteit worden (Baumeister et al., 1998). Door belangrijke taken in te plannen op momenten dat je nog veel energie hebt, voorkom je dat vermoeidheid je prestaties benadeeld.

3. Energieslurpers

Sommige activiteiten kosten je meer energie (bijv. deadlines halen), andere leveren juist energie op (bijv. lezen, wandelen of meditatie). Sporten vraagt veel van je lichaam, maar vergroot je mentale veerkracht en voorkomt stressklachten (Ratey, 2008).

Hoe plan je activiteiten op basis van energie?

Voorbeeld: stel je hebt 100% energie en je dag bevat deze taken:

• Zelfstandige opdracht (-50%)
• Sporten (-50%)
• Boodschappen doen (-10%)
• Lezen (+10%)

Een effectieve indeling kan zijn:

1. Zelfstandige opdracht (50%) – tijdens je cognitieve piek (bijvoorbeeld in de ochtend).
2. Boodschappen (10%) – licht tussendoortje.
3. Lezen (+10%) – ontspannend, geeft energie.
4. Sporten (50%) – fysiek zwaar, maar bevordert herstel en kan ervoor zorgen dat je op tijd naar bed gaat.

Waar moet je op letten?

1. Ken je piekmomenten – Wanneer voel jij je het actiefst?
2. Plan zware taken slim – Gebruik je piekuren voor de meest belastende taken.
3. Gebruik herstelactiviteiten – Maak ook tijd voor de activiteiten die je energie geven.
4. Vermijd multitasken – Het kost extra energie en verlaagt focus.
5. Let op signalen van vermoeidheid en handel op tijd – Dit helpt een burn-out voorkomen.

Conclusie: balans en veerkracht

Plannen op basis van energie is meer dan een tool: het is een manier om je welzijn te beschermen. Door slim om te gaan met je energie, kun je niet alleen burn-out klachten voorkomen, maar ook je productiviteit verhogen en een beter balans vinden tussen werk en privé. Zo kun jij het nieuwe schooljaar of seizoen weer aan!

Of zoals Schwartz & McCarthy (2007) het stellen: “Energie is de fundamentele valuta van hoge prestaties.”

Bronnen

• Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Muraven, M., & Tice, D. M. (1998). Ego depletion: Is the active self a limited resource? Journal of Personality and Social Psychology, 74(5), 1252–1265.
• Covey, S. R. (1989). The 7 Habits of Highly Effective People. New York: Free Press.
• Czeisler, C. A., & Gooley, J. J. (2007). Sleep and circadian rhythms in humans. Cold Spring Harbor Symposia on Quantitative Biology, 72, 579–597.
• Ratey, J. J. (2008). Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain. Little, Brown Spark.
• Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
• Schwartz, T., & McCarthy, C. (2007). Manage your energy, not your time. Harvard Business Review, 85(10), 63–73.